06.03.31.14.96 contact@spvformation.com

Formations CSE & Santé sécurité au travail

licseo

Agréé Formation CSE

Un conseil?Un projet?

Formations Informatique

Programme de formation : Excel : Améliorer son efficacité – Niveau 2 ref: 404

 

Parce que la maîtrise des outils informatiques est devenue une nécessité quotidienne.

 

 

OBJECTIFS DE LA FORMATION : 

Acquérir les techniques de travail sur des documents longs et utiliser les fonctions de publipostage

Gérer des documents de type rapport (document long)

– Insérer des tableaux

Automatiser les mises en forme et mises en page

Envoyer du courrier en nombre (publipostage, mailing)

 

Public : 

Toute personne voulant acquérir les techniques
de travail sur des documents longs et voulant utiliser les fonctions de publipostage (mailing)

 

Lieu : 

Montpellier, Nîmes, Paris, Lyon

Occitanie, PACA, Aquitaine, Centre Auvergne

PROGRAMME DE LA FORMATION

 

1. Présentation de l’interface et notions de bases

2. Construire un document de type rapport

 – Les styles et listes, numérotation, définir les sauts de page, les sauts de section

– Table des matières, les en-têtes et pieds de page

3. Automatiser la présentation de vos documents

– Les mises en forme répétitive, les styles

– Agir sur l’aspect global du document

– S’organiser : créer des modèles

4. Présenter l’information dans des tableaux, des colonnes

– Dessiner et modifier un tableau

– Fusionner et fractionner des cellules

– Présenter le texte

5. Personnaliser Word

– Définir la police, les marges par défaut

– La barre d’accès rapide, le ruban, les raccourcis clavier

– La correction automatique et contenus réutilisables : QuickPart

– Exploiter les outils de traduction

 

6. Collaborer sur un même document

– Suivre des modifications multi-utilisateurs, les commentaires

– Partager le document

 

7. Envoyer un mailing (publipostage) ou un e-mailing ciblé

– Créer la lettre ou le message type

– Préparer les données pour la fusion

– Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l’envoi

– Insérer du texte conditionnel et personnalisé

 

8. Accélérer la production de documents répétitifs grâce à la fonction mailing

– Faciliter l’édition de documents mixant du texte fixe et des éléments variables : contrats, bordereaux…

– Imprimer des étiquettes personnalisées

– Créer un document de type répertoire

Dispositifs pédagogiques

– Formation « Action »

– Démonstration des concepts et techniques avec exercices d’appropriation

– Temps d’échanges et partage d’expériences

– Support d’animation complet

– Entraînements : quiz collectifs, cas pratiques, mises en situation professionnelle

– Evaluations

LES ENJEUX DE LA BUREAUTIQUE :

Le digital est devenu omniprésent dans notre quotidien professionnel.

Les outils Bureautique se sont répondus depuis près de 40 ans…ainsi l’usage doit aujourd’hui être courant et maitrisé par la plupart des collaborateurs.

Word, Excel, Powerpoint sont devenus des solutions indispensables, ainsi que la maîtrise de ceux-ci.

 Ainsi, LICSEO vous propose donc des solutions de formation adaptées à vos besoins et personnalisées selon votre besoin et ne niveau de vos salariés.

 Nos formations sont animées par des personnes expérimentées avec une réelle expertise .

Nous intervenons dans votre Entreprise ou dans nos locaux à Montpellier, Nîmes, Toulouse,Lyon, Marseille mais aussi sur tout le territoire.

Votre compétence est notre priorité.

Durée : 2 jour

Format : Formation en Inter – France

Prérequis : Être déjà utilisateur d’Excel 

Attendu : Attestation de formation

Prix* : 800€ nets par jour Intra
250€ nets par jour en Inter

* Selon conditions – lieu – Nombre – sera  précisé par un devis individualisé

NOTRE PLUS :

 

UNE ASSISTANCE POST FORMATION DE 1 AN 

Contactez Nous

SIEGE SOCIAL

4 Chemin de la gare
34570 St Paul et Valmalle
contact@licseo.com